Gelişmiş stok yönetimi ayarları aşağıdakileri içerir:
Stok işlemleri metodolojisi
Stok işlemleri metodolojisi stok maliyetinin ne zaman kaydedileceğini tanımlar.
Stok işlemleri metodolojisini ayarlamak için:
- Muhasebe politikası penceresinde Gelişmiş stok yönetimi sekmesinin Stok işlemleri metodolojisi bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
Seçenek
Tanım
Anglosakson
Aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Satın alma faturasının kaydedilmesi stok maliyetini kaydeder ve stok seviyesini artırır.
- Satış faturasının kaydedilmesi satılan malların maliyetini (COGS: Cost Of Goods Sold) artırır ve stok seviyesini düşürür.
Kıtasal
Aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Satın alma faturası kaydedildiğinde stok maliyeti kaydedilir.
- Satış faturasının kaydedilmesi satılan malların maliyetini (COGS: Cost Of Goods Sold) artırır.
- Ambar çıkışının kaydedilmesi stok seviyesini düşürür.
- Ambar girişinin kaydedilmesi stok seviyesini artırır.
Satış iade akışı
Satış iade akışı, müşterinin iş yerinize iade ettiği ürünleri hesaba katmak için gerekli adımları tanımlar. Bu durum örneğin, mallar müşteriye teslimat sırasında hasar gördüyse gerçekleşebilir.
Satış iade akışı oluşturmak için:
- Muhasebe politikası penceresindeki Gelişmiş stok yönetimi sekmesinin Satış iade akışı bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
Seçenek
Tanım
Alacak dekontu belgesi, stok da dahil olmak üzere tüm girdileri kaydeder
Satış dönüş akışı, iade edilen ürünler için yalnızca bir alacak dekontu kaydetmenizi gerektirir.
Bunun sonucunda:
- Alacak hesapları veya müşterinin avans ödemeleri iade edilen malların değerine göre ayarlanır.
- İade edilen malların miktarı stok seviyesini artırır.
Alacak dekontu belgesi müşteri bakiyesini kaydeder; Ambar girişi ise stok girişlerini kaydeder
Satış akışı aşağıdakileri yapmanızı gerektirir:
- İade edilen mallar için alacak dekontu kaydettiğinizde
alacak hesapları veya müşterinin avans ödemeleri iade edilen malların değerine göre düzenlenir. - İade edilen mallar için ambar girişi kaydettiğinizde
iade edilen malların miktarı stok seviyesini artırır.
Satın alma iade akışı
Satın alma iade akışı, tedarikçiye iade ettiğiniz ürünleri hesaba katmak için gerekli adımları tanımlar. Bu durum örneğin, mallar hasar görmüşse veya ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa gerçekleşebilir.
Satın alma iade akışını ayarlamak için:
- Muhasebe politikası penceresindeki Gelişmiş stok yönetimi sekmesinin Satın alma iade akışı bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
Seçenek
Tanım
Borç dekontu belgesi, stok dahil olmak üzere tüm girişleri kaydeder
Satın alma iadesi akışı, iade edilen ürünler için yalnızca bir borç dekontu kaydetmenizi gerektirir.
Bunun sonucunda:
- Borç hesapları veya tedarikçilere avans ödemeler iade edilen malların değerine göre ayarlanır.
- İade edilen malların miktarı stok seviyesini azaltır.
Borç dekontu belgesi tedarikçi bakiyesini kaydeder; Ambar çıkışı ise stok girişlerini kaydeder
Satın alma iade akışı aşağıdakileri yapmanızı gerektirir:
- İade edilen mallar için borç dekontu kaydettiğinizde
borç hesapları veya tedarikçilere avans ödemeler iade edilen malların değerine göre ayarlanır. - İade edilen mallar için ambar çıkışı kaydettiğinizde
iade edilen malların miktarı stok seviyesini azaltır.
İş emrinde tüketilen stok
İş emirlerinde stok tüketimi, Ayarlar > Muhasebe ayarları > Hizmet bölümünde Hizmetler alt sistemini etkinleştir onay kutusu seçiliyse kullanılabilir.
İş emirlerinde stok tüketimi, iş emirlerinin tamamlanmasında tüketilen stoğun maliyetini kaydeden kuralları tanımlar. Tüketilen stok, Stok tüketimi bölümünün Satılacak mal sekmesindeki bir iş emrinde belirtilen stoğu içerir.
Tüketilen stoğa ait maliyetin kaydedilmesine ilişkin kuralları seçmek için:
- Muhasebe politikası penceresinde Gelişmiş stok yönetimi sekmesinin İş emirlerinde stok tüketimi bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
Seçenek
Tanım
Stok transferi düzenleyerek manuel olarak masraflara kaydet
İş emrine dayalı bir stok transferinin kaydedilmesi, tüketilen stok maliyetini kaydeder.
İş süreciniz stok tüketimini kaydetmek için ayrı bir stok transferi belgesi gerektiriyorsa bu seçeneği tercih edin.
İş emri tamamlandıktan sonra otomatik olarak masraflara kaydet
Tamamlanmış bir iş emri kaydedildiğinde tüketilen stok maliyeti kaydedilir.
İş süreciniz stok tüketimini kaydetmek için ayrı bir stok transfer belgesi gerektirmiyorsa bu seçeneği tercih edin.
Stok sevk stratejisi
Stok sevk stratejisi öncelikli olarak, iş yerine ait malların mı yoksa üçüncü taraflardan alınan malların mı sevk edileceğini belirler. Stok sevk stratejisi ambar çıkışlarına (İşlem = Müşteriye satış) ve satış faturalarına uygulanır.
Stok sevk stratejisini tanımlamak için:
- Muhasebe politikası penceresinde Gelişmiş stok yönetimi sekmesinin Stok sevkiyat stratejisi bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
Seçenek Tanım Önce kendi stokunu sevk et Ambar çıkışları (İşlem = Müşteriye satış) ve satış faturaları önce iş yerine ait stoğun sevkini, sonra üçüncü taraflara ait stoğun sevkini kaydeder. Örneğin, tedarikçiden 5 adet masa teslim aldığınızı ve "İşlem = Tedarikçiden satın alma" olan bir ambar girişi kaydettiğinizi düşünelim. Daha sonra, üçüncü taraftan 4 adet masa teslim aldığınızı ve "İşlem = Üçüncü taraftan alınan" bir ambar girişi kaydettiğinizi varsayalım. Bu durumda, 5 masa iş yerinizin kendi stoğu olurken, 4 masa stokta mevcut üçüncü taraf stoğu olur. Şimdi, bir müşterinize 6 masa sattığınızı ve satış faturasını kaydettiğinizi düşünelim. Bu durumda, satış faturası 5 masanın iş yerinizin kendi stoğundan, 1 masanın ise üçüncü tarafın stoğundan sevkini kaydeder. Önce üçüncü taraf stoku sevk et Ambar çıkışları (İşlem = Müşteriye satış) ve satış faturaları önce üçüncü taraflara ait stoğun sevkini, sonra iş yerine ait stoğun sevkini kaydeder. Örneğin, tedarikçiden 5 adet masa teslim aldığınızı ve "İşlem = Tedarikçiden satın alma" olan bir ambar girişi kaydettiğinizi düşünelim. Daha sonra, üçüncü taraftan 4 adet masa teslim aldığınızı ve "İşlem = Üçüncü taraftan alınan" bir ambar girişi kaydettiğinizi varsayalım. Bu durumda, 5 masa iş yerinizin kendi stoğu olurken, 4 masa stokta mevcut üçüncü taraf stoğu olur. Şimdi, bir müşterinize 6 masa sattığınızı ve satış faturasını kaydettiğinizi düşünelim. Bu durumda, satış faturası 4 masanın üçüncü taraf stoğundan, 2 masanın ise iş yerinin kendi stoğundan sevkini kaydeder.