Ödeme şartları, tedarikçinin bir satışı tamamlayacağı koşulları tanımlar. Genel olarak, müşterinin borç tutarını ödeyeceği tutar ve ödemenin tek seferde mi yoksa belirli bir takvime göre mi yapacağı belirlenir. Ödeme şartları ayrıca peşin, teslimatta nakit, ödeme yöntemi ve benzerlerini gerektirebilir.
1C:Drive'da, satış faturalarınız için ne zaman ödeme beklediğinizi veya satın alma faturaları için tedarikçilerinizin ne zaman ödeme beklediğini açıkça belirlemek için cari hesap sözleşmelerinin her birinde ödeme şartlarını netleştirebilirsiniz. Bunun yanı sıra, sözleşme bazlı faturalarda da ödeme şartlarını ayrıntılı olarak ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, 1C:Drive satış ve satın alma belgelerinin ödeme şartlarını kullanarak, planlanan para girişlerini ve harcamaları ödeme takviminde gösterir.
Sözleşme seviyesinde ödeme şartları
1C:Drive'da sözleşmeler için belirleyebileceğiniz ödeme şartları şu alanları içerir:
- Ödeme yöntemi. Nakit ödemek için Nakit'i, banka hesabından ödemek için Elektronik'i seçin.
- Koşul. "Peşin ödeme" veya "Net" değerleri kullanılabilir.
- Vade dönemi, gün. Tedarikçinin borç tutarını almayı beklediği, fatura tarihinden itibaren gün sayısı.
- Ödeme %'si. Tedarikçinin ödeme tarihine kadar beklediği tutarın yüzdesi.
Müşteriyle yaptığınız sözleşmenin ödeme şartlarını belirlediğinizde 1C:Drive müşteriye düzenlediğiniz her satış faturasına bunları uygular. Benzer şekilde, ödeme şartları müşterinin satış siparişlerini, konsinye satışları ve alt yüklenici raporlarını da etkiler.
Tedarikçiyle yaptığınız sözleşme için belirlediğiniz ödeme şartları 1C:Drive tarafından, tedarikçiye düzenlediğiniz her satın alma faturasına ve satın alma siparişine uygulanır.
Tedarikçiyle veya müşteriyle yaptığınız sözleşmede erken ödeme indirimleri de belirleyebilirsiniz. Bu indirimde aşağıdaki alanlar bulunur:
- Dönem, gün. Fatura tarihinden itibaren gün sayısıdır; tedarikçi indirim uygulamak için bu süre içinde borç tutarını almayı bekler.
- İndirim, %. Yüzde cinsinden indirim.
Cari hesap sözleşmesi için ödeme şartları belirleme:
- Cari hesap bilgilerini açın.
- Sözleşmeler'e tıklayın.
- Sözleşmeyi açın.
- Faturalama sekmesine tıklayın.
- Sekmenin altındaki bağlantıya tıklayın.
- Ödeme yöntemi alanında borç tutarını müşterinizden nasıl almak istediğinizi veya tedarikçinin borç tutarını iş yerinizden nasıl almak istediğini seçin.
- Ödeme şartları tablosunda öğe ekleyip Koşul, Vade dönemi, gün ve Ödemenin %'si alanlarını doldurun.
Dilediğiniz sayıda öğe ekleyebilirsiniz. Ayrıca, öğeleri düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
- Erken ödeme indirimi tablosunda öğe ekleyip Dönem, gün ve İndirim, % alanlarını doldurun.
Dilediğiniz sayıda öğe ekleyebilirsiniz. Ayrıca, öğeleri düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
- Tamam'a tıklayın.
- Kaydet'e tıklayın.
Ödeme şartlarını satış ve satın alma belgelerinde düzenleme
Satış belgesine (satış siparişi, satış faturası, konsinye satışlar veya alt yüklenici raporu) veya satın alma belgesine (satın alma siparişi veya satın alma faturası) sözleşme seviyesinde ödeme şartları uyguladıysanız belge için ödeme şartlarını düzenlemek isteyebilirsiniz. Örneğin, sözleşmede belirtilen ödeme şartları müşterinin satış faturası tarihini takiben 15 gün içinde ödeme yapmasını gerektirirken, belirli bir satışta müşterinin 10 gün içinde ödeme yapmasını talep edebilirsiniz.
Bir diğer örnekte, tedarikçinizle yaptığınız sözleşme kapsamında 10 gün içinde ödemenin %100'ünü yapmanız gerekirken, önce satın alma faturasında bunu 15 gün olarak değiştirebilir, ardından nihai olarak 20 günde anlaşma sağlayıp bu süreyi satın alma faturasına kaydedebilirsiniz.
Satış veya satın alma belgesinde ödeme şartlarını şu alanlarda düzenleyebilirsiniz:
- Ödeme yöntemi. Kullanılabilecek değerler:
- Nakit
- Elektronik
- Tanımlanmamış
- Otomatik ödeme
- Kasa hesabı. Müşteriden para almak ve tedarikçiye para göndermek için kullandığınız iş yeri kasa hesabı. Ödeme yöntemi "Kasa" olarak belirtilmişse bu alan kullanılabilir.
- Banka hesabı. Müşteriden para almak ve tedarikçiye para göndermek için kullandığınız iş yeri banka hesabı. Ödeme yöntemi "Elektronik" olarak belirtilmişse bu alan kullanılabilir.
- Ödeme tarihi. Taksitlerin ödeme tarihi.
- Ödeme %'si. Tedarikçinin ödeme tarihine kadar beklediği tutarın yüzdesi.
- Ödeme tutarı. Tedarikçinin, ödeme tarihine kadar beklediği tutar.
- Vergi. Vergi tutarı.
Satış veya satın alma belgesinin ödeme şartlarını düzenlemek için:
- Belgeyi açın.
- Ödeme şartları sekmesine tıklayın.
- Ödeme şartlarını belirle onay kutusunu seçin.
- Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
- Müşterinizin veya iş yerinizin ödemeyi tek seferde yapması için Tek ödeme'ye tıklayıp Ödeme tarihi alanını doldurun. 1C:Drive Ödeme %'si alanını 100 olarak belirler.
- Müşterinizin veya iş yerinizin belge programına göre ödeme yapması için Taksitler'e tıklayın, taksitler tablosunda Ödeme tarihi ile Ödeme %'si'ni veya Ödeme tutarı'nı girin.
Dilediğiniz sayıda öğe ekleyebilirsiniz. Ayrıca, öğeleri düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
- Ödeme yöntemi alanını doldurun.
- Diğer ödeme şartlarını belirleyin (Kasa hesabı, Banka hesabı).
- Kaydet'e tıklayın.
Satıl ve satın alma belgelerinden ödeme şartlarını silme
Satış veya satın alma belgesinin ödeme şartlarını silmek için:
- Satış belgesini açın, Ödeme şartları sekmesine tıklayın, Ödeme şartlarını belirle onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.
Alacak hesaplarını izleme
Ödeme şartları belirlenmiş satış belgeleriniz (satış siparişleri, satış faturaları, konsinye satışlar veya alt yüklenici raporları) varsa, müşterinizin bu belgelere göre ödeme yapıp yapmadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Bunun için aşağıdaki raporları kullanabilirsiniz:
- Alacak hesapları. Satış belgelerine göre müşterinizin iş yerinize vadesi geçmiş borcu olup olmadığını gösterir.
- Alacak yaşlandırma. Müşterinin dönemlere göre gruplanmış borçlarını gösterir.
Borç hesaplarını izleme
Ödeme şartları belirlenmiş satın alma belgeleriniz (satın alma siparişleri veya satın alma faturaları) varsa iş yerinizin bu belgelere göre ödeme yapıp yapmadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Bunun için aşağıdaki raporları kullanabilirsiniz:
- Borç hesapları. Satın alma belgelerine göre iş yerinizin tedarikçilere borcu olup olmadığını gösterir.
- Borç yaşlandırma. İş yerinizin dönemlere göre gruplanmış borçlarını gösterir.