Ambar çıkışı malların iş yerinizden herhangi bir üçüncü partiye, mülkiyet hakkı devretmeksizin fiziksel olarak transferini kayıt altına alan belgedir. Örneğin, iş yeriniz müşteriye mal gönderdiğinde, malların ambardan müşterinin teslimat adresine doğru yola çıktığını gösteren ambar çıkışını 1C:Drive'a girebilir, 1C:Drive'da sevk irsaliyesinin çıktısını alabilir ve bunu mallara ekleyebilirsiniz. Sevk irsaliyesi teslimatta müşteri tarafından imzalanır.
Genellikle bir veya birden fazla satış siparişi için tek bir ambar çıkışı oluşturulur. Tek bir satış siparişinden birden fazla ambar çıkışı da oluşturulabilir.
Benzer şekilde, tek bir ambar çıkışından bir veya birden fazla satış faturası oluşturabilir ya da birden fazla ambar çıkışından tek bir satış faturası oluşturabilirsiniz.
Satış siparişi - satış faturası arasında neden ambar çıkışı belgesine ihtiyaç duyulabilir?
Mal teslimatından önce satış faturası düzenler ve bu faturayı değiştirmeniz gerekirse (örn. müşterinin bazı malları kabul etmemesi durumunda), alacak dekontu düzenlemek zorunda kalabilirsiniz ve bu da zahmetli olabilir. Ambar çıkışıyla, önce malları müşteriye gönderip müşterinin bunları kabul ettiğinden emin olduktan sonra, teslim edilen mallar için bir veya birkaç satış faturası düzenlersiniz. Böylece, satış faturalarındaki düzeltmeleri en aza indirirsiniz.
Müşteri mallardan bazılarını kabul diğerlerini iade ederse ambar girişi belgesi düzenlersiniz.
Ambar çıkışlarını görüntüleme
Ambar çıkışı listesini görmek için:
- Satış > Satış > Ambar çıkışları'na tıklayın.
Hangi malların sevk edildiğini ve faturalandırıldığını kontrol etme
Ambar çıkışı listesinin Durum sütunu her bir ambar çıkışının satış faturası kapsamında olup olmadığını gösterir. Mevcut değerler:
- Faturalanmadı. Ambar çıkışında kayıtlı malların hiçbiri satış faturalarına dahil değil.
- Kısmen faturalandı. Ambar çıkışında kayıtlı malların bir kısmı satış faturalarına dahil edildi.
- Faturalandı. Ambar çıkışında kayıtlı malların tümü satış faturalarına dahil edildi.
- Uygulanamaz. Temel belge faturalandırılmaz. Örneğin, Ürün iadesi ve Topluluk içi transfer.
Böylece, düzenlediğiniz satış faturalarını takip ederek, sevk edilen mallar için ödeme talep edebilirsiniz.
Alternatif olarak, iş yerinizin faturalı veya faturasız olarak hangi malları sevk ettiğini kontrol etmek için Sevk edilmiş ama faturalanmamış mallar raporunu kullanabilirsiniz.
- Satış > Raporlar > Sevk edilmiş ama faturalanmamış mallar'a tıklayarak tüm ambar çıkışları için rapor oluşturabilirsiniz.
- Belirli bir ambar çıkışı için rapor oluşturmak istiyorsanız ambar çıkışını açıp Sevk edilmiş ama faturalanmamış mallar sekmesine tıklayın.
Ambar çıkışı alanları
Ambar çıkışında şu alanlar bulunur:
- Cari hesap (zorunlu). Müşteri adı.
- Sözleşme (zorunlu). Satışa etki eden sözleşme.
- Sipariş. Ambar çıkışı için baz alınan satış siparişidir.
- Temel belge. Bu Ambar çıkışının oluşturulduğu belge.
- Numara. Benzersiz ambar çıkışı numarası.
- İşlem. Bu Ambar çıkışının kaydettiği ticari işlem.
- Tarih. Ambar çıkışının oluşturulduğu tarih ve saat.
- Şirket (gerekli). Ambar çıkışını düzenleyen iş yeri.
- Ambar (zorunlu). Kaynak ambar.
Ambar çıkışı oluşturma
Ambar çıkışı oluşturmak için:
- Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
- Satış > Satış > Ambar çıkışları bölümünde Ekle'ye tıklayın.
- Bir satış siparişi açıp Oluştur > Ambar çıkışı'na tıklayın.
- Birkaç satış siparişi seçip Oluştur > Ambar çıkışı'na tıklayın.
- Ambar çıkışı alanlarını doldurun.
Daha fazla bilgi için bkz. Ambar çıkışı alanları.
- Ürünler sekmesine tıklayıp aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
simgesine tıklayın. 1C:Drive, Sipariş alanında belirtilen satış siparişine göre mal listesini doldurur.
- Seç > Sipariş edilen mallar'a tıklayın, Sipariş edilen ürünleri seç penceresinde eklemek istediğiniz ürünlerin onay kutularını seçip miktarlarını girin.
Sipariş edilen ürünleri seç penceresi satış siparişlerine dahil edilen malları gösterir. Malların her biri için sipariş edilen miktar ve satış faturası gösterilir. Ayrıca, satış siparişindeki miktar ile ambar çıkışında belirtilen miktarın farkı olarak, teslim edilecek kalan miktarı gösterir.
Sadece temel satış siparişinin malları ile tüm satış siparişlerinin malları arasında geçiş yapmak için Yalnızca bağımlı belgelerden ürünleri görüntüle onay kutusunu seçin veya temizleyin.
- Ekle'ye tıklayıp ürünü ve miktarını belirtin.
- Kaydet'e tıklayın.
- Yazdır > Sevk irsaliyesi'ne tıklayın.
- Yazdırılan sevk irsaliyesini mallarla birlikte müşteriye gönderin.