Mal ve hizmet satın almak için fiyatları, şartları ve koşulları öğrenmek istediğinizde, potansiyel bir tedarikçiye satın alma talebi gönderebilirsiniz.
Potansiyel tedarikçiler, satın alma teklifleri düzenler. 1C:Drive'da, bunları satın alma teklifi belgeleri olarak kaydederek analiz edebilirsiniz. Böylece, en düşük fiyatlı teklifi seçebilirsiniz.
Satın alma teklifini satın alma zincirinizdeki ilk belge olarak kullanabilirsiniz. Örneğin, satın alma teklifine dayalı bir satın alma siparişi oluşturabilirsiniz.
Satın alma tekliflerinin listesini görüntülemek için:
- Satın alma > Satın alma > Satın alma teklifleri’ne gidin.
Satın alma teklifleri listesi, satın alma teklifi ayrıntılarını gösterir. Listedeki sütunlar liste ayarlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki sütunlar mevcuttur:
- En düşük fiyat. Satın alma teklifinin en düşük fiyatı sunup sunmadığını gösterir.
- Tarih. Oluşturma tarihi.
- Numara. Satın alma teklifinin kimlik numarası.
- Tedarikçi. Satın alma teklifi gönderen bir iş yeri.
- Vergi hariç tutar. KDV ve indirimlerden önceki satın alma teklifi tutarı.
- Vergi. Toplam KDV tutarı.
- Toplam. KDV ve indirimlerden sonraki toplam satın alma teklifi tutarı.
- Satın alma talebi. Kaynak olan satın alma talebi.
- Satın alma teklifi konusu. Temel satın alma talebinin konusu.
Satın alma talepleri oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Satın alma teklifi alanları satın alma siparişi alanlarıyla büyük ölçüde aynıdır. Satın alma teklifine özgü alanlar:
- Geçerlilik tarihi. Geçerlilik süresinin sonu. Teklifi kabul etmek veya reddetmek için ne kadar zamanınız olduğunu gösterir.
- Şartlar ve koşullar. Satın alma için geçerli olan hüküm ve koşullar.
Satın alma teklifini kaydetmek için:
- Satın alma > Satın alma > Satın alma teklifleri’ne gidin.
- Ekle'ye tıklayın.
- Satın alma teklifi alanlarını doldurun.
- Kaydet'e tıklayın.