Tedarikçiye sipariş ettiğiniz ürünleri bazen faturasından önce teslim alabilirsiniz.
Böyle bir durumda, ürünler ve miktarları hakkında bilgileri girmek için 1C:Drive'a ambar girişi belgesi kaydedilir.
Satın alma akışında ambar girişi kullanmak aşağıdaki durumlardan birini kaydetmenize yardımcı olur:
- Satın alma faturası olmadan ürünleri teslim aldınız.
- Bir müşteri düşük kalite veya hatalı ürün gibi nedenlerle ürünlerinizi iade etti.
Bir veya birden fazla satın alma siparişi için genellikle tek bir ambar girişi kaydı girilir. Dilerseniz tek bir satın alma siparişi için birden fazla ambar girişi de kaydedebilirsiniz.
Benzer şekilde, bir ambar girişinden bir veya daha fazla satın alma faturası veya birden fazla ambar girişinden tek bir satın alma faturası kaydedebilirsiniz.
Ambar girişlerini görüntüleme
Ambar girişi listesini görmek için:
- Satın alma > Ambar girişleri’ne tıklayın.
Ambar girişleri oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Teslim alınan ve faturalandırılan malların kontrolü
Ambar girişi listesinin Durum sütunu, her bir ambar girişinin faturalandırılıp faturalandırılmadığını gösterir. Mevcut değerler:
- Taslak. Ambar girişi kaydedilmiş fakat henüz kayıtlara girmemiştir.
- Faturalanmadı. Ambar girişinde kayıtlı malların hiçbiri satın alma faturalarına dahil değil.
- Kısmen faturalandı. Ambar girişinde kayıtlı malların bir kısmı satın alma faturalarına dahil edildi.
- Faturalandı. Ambar girişinde kayıtlı malların tümü satın alma faturalarına dahil edildi.
- Uygulanamaz. Ambar girişinde kayıtlı mallar faturalanmayacak. Örneğin, konsinye mallar.
Böylece, teslim aldığınız mallara karşılık tedarikçinizin ödeme talep edebileceği satın alma faturaların kaydını girip girmediğinizi kontrol edebilirsiniz.
Alternatif olarak, iş yerinizin faturalı veya faturasız olarak hangi malları teslim aldığını kontrol etmek için Teslim alınan ama faturalanmayan mallar raporunu kullanabilirsiniz.
- Tüm ambar girişleri için rapor oluşturmak için Satın alma > Raporlar > Teslim alınan ama faturalanmayan mallar'a tıklayın.
- Belirli bir ambar girişi için rapor oluşturmak istiyorsanız ambar girişini açıp Teslim alınan ama faturalanmayan mallar bağlantısına tıklayın.
Ambar girişi alanları
Ambar girişinde bulunan alanlar:
- Cari hesap (gerekli). Tedarikçinin adı.
- Sözleşme (gerekli). Satın almaya etki eden sözleşme.
- Sipariş. Ambar girişi için baz alınan satın alma siparişi.
- Numara. Benzersiz ambar girişi numarası.
- Gelen numara. Cari hesap tarafından atanmış bir referans numarası.
- İşlem. Bu Ambar girişinin kaydettiği ticari işlem.
- Tarih. Ambar girişinin oluşturulduğu tarih ve saat.
- Şirket (gerekli). Malları teslim alan iş yeri.
- Ambar (zorunlu). Hedef ambar.
Ambar girişi oluşturma
Ambar girişi oluşturmak için:
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Satın alma > Satın alma > Ambar girişleri bölümüne gidip Oluştur'a tıklayın.
- Bir satın alma siparişi açıp Oluştur > Ambar girişi'ne tıklayın.
- Birden fazla satın alma siparişi seçip Oluştur > Ambar girişi'ne tıklayın.
- Ambar girişi alanlarını doldurun.
Daha fazla bilgi için bkz. Ambar girişi alanları.
- Ürünler sekmesine tıklayıp aşağıdakilerden birini yapın:
simgesini seçin. 1C:Drive, Sipariş alanında belirtilen satın alma siparişine göre mal listesini doldurur.
- Seç > Sipariş edilen mallar'a tıklayın, Sipariş edilen ürünleri seç penceresinde eklemek istediğiniz ürünlerin onay kutularını seçip miktarlarını girin.
Sipariş edilen ürünleri seç penceresi satın alma siparişlerine dahil edilen malları gösterir. Malların her biri için sipariş edilen miktar ve satın alma siparişi gösterilir. Ayrıca, teslim alınan miktar ile satın alma faturasındaki miktarın farkı olarak, teslim edilecek kalan miktarı gösterir.
Sadece temel satın alma siparişinin malları ile tüm satın alma siparişlerinin malları arasında geçiş yapmak için Yalnızca bağımlı belgelerden ürünleri görüntüle onay kutusunu seçin veya temizleyin.
- Ekle'ye tıklayıp ürünü ve miktarını belirtin.
- Kaydet'e tıklayın.