1C:Drive'da müşterilerinize en iyi teklifi yapabilmek için satış belgelerinizde esnek indirimler belirleyebilirsiniz. İndirimler genellikle müşterileri mallaranızı ve hizmetlerinizi satın almaya teşvik etmek için kullanılır.
Negatif indirimler kar marjı gibidir. Bu durum özellikle de müşteriler siparişlerinin acil olarak karşılanması için daha fazla ücret ödemeye hazır olduklarında satışlarınızı artırmaya yardımcı olabilir.
Manuel indirimler ve otomatik indirimler belirleyebilirsiniz.
- Manuel indirim satış belgesinde belirtilen özel bir indirimdir. Tüm belgeye uygulanır. Örneğin, potansiyel bir müşteri fiyatın en az %3 oranında indirilmesi durumunda mallarınızı ve hizmetlerinizi sipariş etmek isteyebilir. Manuel indirim uyguladığınızda 1C:Drive satış belgesindeki tutarı düşürür.
Manuel indirimde indirimin yüzdesini belirleyebilirsiniz.
- Otomatik indirim, tanımlanan otomatik indirim koşullarının karşılanması durumunda 1C:Drive'ın otomatik olarak satış belgesine uyguladığı indirimdir. Belgenin tamamına veya tek tek satırlara uygulanabilir. Örneğin, 10.000 Avronun üzerindeki tüm satış siparişlerine %5 otomatik indirim belirleyebilirsiniz.
Otomatik indirimde indirimin ne zaman uygulanacağını ve tutarın nasıl düşürüleceğini belirleyebilirsiniz.
Manuel ve otomatik indirimler arasındaki başlıca fark indirimin uygulanıp uygulanmayacağına kimin karar verdiğidir:
- Manuel indirimde bunu yapan, satış belgesini oluşturan kişidir.
Belgeyi oluşturanın takip etmesi gereken indirimlerin ve indirim kurallarının sayısı arttıkça indirimleri uygulamak karmaşık bir hal alıp hatalara yol açabilir. Aşırı oranda bir indirim şirketinizi zarara uğratabilir.
- Otomatik indirimlerde 1C:Drive indirim kurallarını otomatik olarak uygular.
Başlıca avantajı, belirli satış senaryolarında indirim seçerken size zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlamasıdır. Otomatik indirimler satış belgelerinin oluşturulmasını kolaylaştırır.
Manuel indirimlerin yönetilmesi
Manuel indirimlerle çalışabilmek için Ayarlar > Muhasebe ayarları > Satış > İndirimler > İndirimleri kullan seçeneğini etkinleştirin.
Manuel indirimleri görüntüleme
Manuel indirimlerin listesini görüntülemek için:
- Satış > Ana kayıtlar > İndirim türleri bölümüne girip Manuel indirimler sekmesine tıklayın.
Bir satış belgesine istediğiniz sayıda manuel indirim uygulayabilirsiniz.
Manuel indirim oluşturma
Manuel indirim oluşturmak için:
- Satış > Ana kayıtlar > İndirim türleri bölümüne girin, Manuel indirimler'e ve ardından Oluştur butonuna tıklayın.
- İndirimin adını ve yüzdesini belirtin.
- Gerekirse, indirim kurallarını açıklayan notlar girebilirsiniz.
- Sakla'ya tıklayın.
1C:Drive oluşturulan indirimi manuel indirimler listesine ekler. Bu indirimi daha sonra bir satış belgesine uygulayabilirsiniz.
Manuel indirimleri uygulama
Satış belgesine manuel indirim uygulamak için:
- Satış belgesini açın.
- Fiyatlar ve para birimi'ne tıklayın.
- İndirimler listesinden bir indirim seçin.
- Fiyatları yeniden doldur onay kutusunu işaretleyin.
- Tamam'a tıklayın.
1C:Drive, indirimi satış belgesinin her satırına uygular. Fiyatlar ve para birimi bağlantısı manuel indirimin adını içerir. İndirim % sütunu her bir satır için uygulanan indirim yüzdesini gösterir.
Satış belgesinin dilediğiniz satırı için İndirim % sütunundaki değeri düzeneleyebilir, böylece satıra uygulanan indirimi değiştirebilirsiniz.
Otomatik indirimlerin yönetilmesi
Otomatik indirimlerle çalışabilmek için Ayarlar > Muhasebe ayarları > Satış > İndirimler > Otomatik indirimler seçeneğini etkinleştirin.
Otomatik indirimleri görüntüleme
Otomatik indirimler listesini görüntülemek için:
- Satış > Ana kayıtlar > İndirim türleri bölümüne gidip Otomatik indirimler sekmesine tıklayın.
Belge indirimde belirlenen kriterleri karşılarsa 1C:Drive, satış belgesine otomatik indirim uygular.
Otomatik indirimleri klasör hiyerarşisinde organize edebilirsiniz.
Otomatik indirim oluşturma
Otomatik indirim oluşturmak için:
- Satış > Ana kayıtlar > İndirim türleri'ne tıklayın.
- Otomatik indirimler sekmesine tıklayın.
- Hedef indirim klasörüne tıklayın.
Daha fazla bilgi için bkz. Özel çakışma kuralları belirleme.
- Ekle'ye tıklayın.
- İndirim alanlarını doldurun.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Otomatik indirim alanlarını doldurma.
- Gerekirse, indirim koşullarını belirleyin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. İndirim şartlarını belirtme.
- Dilerseniz, belirli ürünleri indirim dışı tutabilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Ürünleri indirimden hariç tutma.
- İndirim alabilecek müşterileri belirleyebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için bkz. İndirimden faydalanacak müşterileri belirleme.
- Dilerseniz, indirim programı belirleyebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için bkz. İndirim programı belirleme.
- Sakla'ya tıklayın.
Otomatik indirim alanlarını doldurma
Otomatik indirimde şu alanlar bulunur:
- Tanım. İndirim adıdır.
- Aktif. 1C:Drive sadece aktif indirimleri uygular. Bu alan, indirimi silmeden geçici olarak devre dışı bırakmanızı sağlar. İndirimi devre dışı bırakmak indirimin uygulandığı belgeleri etkilemez.
- Uygula. İndirimin etkilediği satış akışıdır: toptan, perakende veya her ikisi.
- Öncelik. İndirim önceliğidir. Sadece indirimin çakışma kuralı şunlardan biriyse etkilidir:
Sırayla uygula veya Yerini değiştir.
İndirim çakışma kuralları ve öncelikleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. İndirim çakışma kuralları yönetimi.
- Hesaplama modeli. İndirim hesaplama yöntemidir: sabit tutar veya yüzde.
- Uygulama alanı. İndirimin bir satış belgesinin tamamına mı (Belge) yoksa belgenin tek tek satırlarına mı (Satır) uygulandığını gösterir. Bu önemlidir çünkü 3 satırlı bir belge için 200 TL'lik bir indirim Satır seçildiğinde 600 TL'ye dönüşür.
- Değer. İndirim değeridir.
İndirim koşullarını belirleme
İndirimin uygulanması için gerekli koşulları belirleyebilirsiniz. Hiçbir koşul belirlemezseniz, çakışma kuralları izin verdikçe 1C:Drive indirimi uygular.
Aşağıdaki alanları doldurun:
- Tanım. Koşul adıdır.
- Uygula. Koşul ayrıntıları:
- Satın alınan hacim. Belirli bir satış hacmine ulaşıldığında indirim uygulanır.
Koşulun tüm satış belgesinde veya satırında tutarı veya miktarı, karşılaştırma kuralını ve bir değeri kontrol edip etmeyeceğini belirleyin.
Örneğin, satılan sandalye sayısının 5 veya daha fazla olması koşulunu ya da satış belgesi tutarının 50000 TL'den fazla olması koşulunu belirleyebilirsiniz.
- Satın alınan ürün seti. Belirli bir ürün grubu tek seferde satıldığında indirim uygulanır.
Ürünleri ve miktarlarını belirtin.
Örneğin; bir şapka, eşarp ve eldivenin birlikte satılma koşulunu girebilirsiniz.
- Satın alınan hacim. Belirli bir satış hacmine ulaşıldığında indirim uygulanır.
İndirim koşulları için grup oluşturabilir, hatta bu grupları hiyerarşik sıralayabilirsiniz. Ardından, bir gruba indirim uygulayabilirsiniz. Böylece, çok sayıda koşulu dosyaları klasörlerde organize eder gibi yönetebilirsiniz.
1C:Drive bir satış belgesine sadece belgedeki tüm koşullar karşılandığında indirim uygular.
Ürünleri indirimden hariç tutma
Bir satış belgesi indirim koşullarını karşılasa bile belirli ürünlere indirim uygulamak istemeyebilirsiniz.
Ürünleri indirim dışı tutmak için:
- İndirim bilgilerinde Filtreler ve ardından Ürün istisnaları sekmesine tıklayın, istisna türünü seçin (ürünlere, ürün kategorilerine ve fiyat gruplarına göre) ve ardından ürünleri, ürün kategorilerini veya fiyat gruplarını seçin.
Dilerseniz, seçilen ürünlerin, ürün kategorilerinin veya fiyat gruplarının her biri için özel bir indirim tutarı belirleyebilirsiniz.
İndirimden faydalanacak müşterileri belirleme
Toptan satış indirimi için, indirimden faydalanabilecek toptan satış müşterilerinin listesini oluşturabilirsiniz.
Toptan satış indirimi alabilecek müşterilerin listesini oluşturmak için:
- İndirim bilgilerinde Filtreler, Faydalanabilecekler ve ardından Cari hesaplar sekmesine tıklayarak müşteri listesini doldurun.
Listeyi boş bırakırsanız 1C:Drive, indirimi tüm toptan satış müşterilerine uygular.
Perakende satış indirimi için, indirimden faydalanabilecek satış noktası (POS) listesi oluşturabilirsiniz.
Perakende satış indirimi alabilecek satış noktalarının listesini oluşturmak için:
- İndirim bilgilerinde Filtreler, Faydalanabilecekler sekmelerine tıklayın ve ardından POS bölümünde satış noktası listesini doldurun.
Listeyi boş bırakırsanız 1C:Drive, indirimi tüm satış noktalarına uygular.
İndirim programı belirleme
İndirim programı belirleyebilirsiniz. Örneğin, Pazartesi 10:00 - 11:00 ve Cuma 17:00 - 18:00 saatleri arasında indirim uygulamak isteyebilirsiniz.
İndirim programı oluşturmak için:
- İndirim bilgilerinde Filtreler ve Haftalık program sekmelerine tıklayıp programı belirleyin.
İndirim çakışma kuralları yönetimi
Bir satış belgesi aynı anda birden fazla otomatik indirimin kriterlerini karşılıyorsa 1C:Drive bu indirimleri çakışma kurallarına göre uygular.
Üst seviye çakışma kuralı belirleme
Varsayılan olarak, sadece üst seviye çakışma kuralı mevcuttur. Tüm klasörlerin dışındaki indirimleri etkiler (üst seviye klasöre aitmiş gibi).
Üst seviye çakışma kuralı belirlemek için:
- Otomatik indirimler sekmesindeki Üst seviye çakışma kuralı alanında aşağıdakilerden birini seçin:
- Topla. Tüm indirimlerin toplamını alır.
- Maksimumu uygula. Sadece en fazla indirim tutarını veren indirim uygulanır.
- Minimumu uygula. Sadece en düşük indirim tutarını veren indirim uygulanır.
- Sıralı uygula. İndirimler en düşük öncelikten başlayarak öncelik sırasına göre uygulanır.
- Yerine geç. Sadece en yüksek önceliğe sahip indirim uygulanır.
Birbiriyle çakışan az sayıda indirimin olduğu basit senaryolarda üst seviye çakışma kuralını kullanmak yeterlidir.
Özel çakışma kuralları belirleme
Çakışan çok sayıda indiriminiz varsa daha fazla çakışma kuralı ekleyebilirsiniz.
Özel çakışma kuralı, bir indirim klasörü için belirlenmiş kuraldır.
Otomatik indirimleriniz için klasör hiyerarşisi oluşturabilirsiniz. Her bir klasör için çakışma kuralı ve öncelik belirlenir.
Çakışma kuralı, klasöre ait olan tüm indirimleri etkiler.
Klasörün önceliği hiyerarşide aynı seviyeye sahip diğer klasörlerin ve indirimlerin öncelikleriyle karşılaştırılır. Bu yüzden, sadece, üst klasörü etkileyen çakışma kuralı Sıralı uygula veya Yerine geç ise etkilidir.
Böylece, 1C:Drive'ın çakışan indirimleri nasıl uygulayacağını esnek bir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Örneğin, üç adet çakışan indiriminiz varsa ve ve bunları aşağıdaki şekilde uygulamak istiyorsanız:
- Topla:
- İndirim 1
- Şunlar arasında maksimum:
- İndirim 2
- İndirim 3
Topla üst seviye çakışma kuralı belirleyebilir, ardından Maksimumu uygula çakışma kuralıyla bir indirim klasörü oluşturup İndirim 2 ve İndirim 3'ü bu klasöre yerleştirebilirsiniz.
Bir diğer örnek: 0 önceliğe sahip çakışan indirimleriniz varsa ve bunları aşağıdaki şekilde uygulamak istiyorsanız:
- Şunlar arasında maksimum:
- İndirim 1
- İndirim 2
- Şunlar arasında minimum:
- İndirim 3
- İndirim 4
Sıralı uygula üst seviye çakışma kuralı belirleyin, Maksimumu uygula çakışma kurallı ve önceliği 1 olan A klasörü oluşturun, Minimumu uygula çakışma kurallı ve önceliği 2 olan B klasörü oluşturun, İndirim 1 ile İndirim 2'yi A klasörüne, İndirim 3 ile İndirim 4'ü B klasörüne yerleştirin.
İndirim klasörü oluşturmak için:
- Otomatik indirimler sekmesinde Çakışma kuralı oluştur'a tıklayın.
- Klasör adı, üst klasör, çakışma kuralı, öncelik ve isteğe bağlı notlar girin.
- Sakla'ya tıklayın.
İndirimi klasöre taşımak için:
- Otomatik indirimler sekmesinde indirimi klasöre sürükleyin.
Otomatik indirimleri uygulama
Satış belgesi kaydedilirken 1C:Drive, koşullar karşılanıyorsa otomatik indirimleri uygular.
Belgeyi kaydetmeden önce indirim yüzdesini kontrol etmek için Ürünler sekmesinde İndirimleri uygula'ya tıklayın ve Otomatik indirim %'si sütunundaki değerleri kontrol edin.
Satış belgelerine uygulanan indirimleri görüntüleme
1C:Drive bir satış belgesine hem manuel indirim hem de otomatik indirim uygulayabilir. Önce manuel indirim, ardından otomatik indirimler uygulanır. Nihai tutar indirimlerin uygulanma sırasına göre değişebileceğinden sıralama önemlidir. Örneğin, 100 TL'lik bir satış siparişiniz, %5 manuel indiriminiz ve 100 TL'lik otomatik indiriminiz varsa nihai tutar 100-10-%5=85,5 TL değil, 100-%5-10=85 TL olur.
Satış belgesinin satırlarına uygulanan otomatik indirimlerin toplam yüzdesi Ürünler sekmesinde, Otomatik indirim %'si sütununda gösterilir.
Satış belgesinin bir satırına uygulanan indirimleri görmek için:
- Bu satırda Otomatik indirim %'si sütununa çift tıklayın.
Açılan Satıra uygulanan indirimler penceresinde manuel indirim tutarı, otomatik indirim tutarı, uygulanan otomatik indirimlerin listesi ve toplam indirim tutarı yer alır.
Satış belgesinin tamamına uygulanan indirimleri görmek için:
- Belgede Uygulanan indirimler'e tıklayın.
Açılan Belgede uygulanan indirimler penceresinde tüm indirimler ve tutarları yer alır.
Ayrıca, koşulları karşılanmadığı için uygulanmayan otomatik indirimler ile çakışma kuralları nedeniyle uygulanmayan otomatik indirimler de gösterilir.