1C:Drive varış yeri maliyetlerini kaydetmenize, işlemenize ve analiz etmenize yardımcı olur.
Satın alma sürecinin bir adımı olan varış yeri maliyetleri, satın almayla doğrudan ilişkili masrafları kaydeder. Bunlar arasında navlun, sigorta ve taşıma ücretleri yer alabilir.
Varış yeri maliyetlerini teslim alınan mallar arasında dağıtabilirsiniz. Böylece, stoktaki ürünlerin maliyet hesabı hassas bir şekilde yapılabilir.
Varış yeri maliyetlerinin iş akışı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Varış yeri maliyetleri iş akışı.
Varış yeri maliyetleri listesinde yapabilecekleriniz:
- Varış yeri maliyetlerini görüntülemek.
- Varış yeri maliyetleri işlem kayıtlarını görüntülemek.
- Varış yeri maliyetlerinin kaydını girmek.
- Varış yeri maliyetlerini kaydetmek.
Varış yeri maliyetleri iş akışı
Satın alma sürecinin bir parçası olan varış yeri maliyetleri iş akışı, işletmelerin gereksinimlerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi edinmek için Satın alma genel bakış bölümüne bakın.
Aşağıdaki tablo, varış yeri maliyetleri iş akışının yaygın adımlarını ve bunları 1C:Drive'da destekleyen araçları listelemektedir.
| # | İş akışı adımları | Araç |
| 1 | Malların teslim alınması | |
| 2 | Ek hizmetler için fatura alınması | |
| 3 | Ödemenin yapılması |
|
Varış yeri maliyetlerini görüntüleme
1C:Drive tüm varış yeri maliyetlerini Varış yeri maliyetleri listesinde saklar. Varış yeri maliyetlerini görüntülemek için:
- Başlangıç sayfasında Satın alma'ya tıklayın.
- Satın alma bölümünde Varış yeri maliyetleri'ne tıklayın.
Varış yeri maliyetleri listesi varış yeri maliyetlerinin ayrıntılarını içerir. Ayrıntılar liste ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki ayrıntılar kullanılabilir:
- Tarih. Oluşturma tarihi.
- Numara. Varış yeri maliyeti kartının kimlik numarası.
- Tedarikçi. Bir tedarikçi adı.
- Vergi hariç tutar. KDV'den önceki varış yeri maliyetinin tutarı.
- Vergi. Toplam KDV tutarı.
- Toplam. KDV dahil toplam varış yeri maliyetinin tutarı.
Aradığınız varış yeri maliyetini kolayca bulmak için:
- Bir sütun başlığına tıklayarak listeyi herhangi bir sütuna göre sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
- Listenin üstündeki alanları kullanarak listeyi filtreleyin. Numara, tedarikçi ve tutar değerlerine göre filtreleme yapabilirsiniz.
Varış yeri maliyetlerinin ayrıntılarını görüntülemek için:
- Varış yeri maliyetinin satırına çift tıklayın.
Varış yeri maliyetleri işlem kayıtlarını görüntüleme
Varış yeri maliyetlerini kaydettiğinizde, işlem kayıtları girilir. 1C:Drive, işlem kayıtlarını Belge kayıt kayıtlarında saklar.
Kayıtları aşağıdakilerden birinden görüntüleyebilirsiniz:
- Varış yeri maliyetleri listesi
- Varış yeri maliyetleri kartı
İşlem kayıtlarını Varış yeri maliyetleri listesinden görüntüleme
İşlem kayıtlarını Varış yeri maliyetleri listesinden görüntülemek için:
- Satın alma > Satın alma > Varış yeri maliyetleri'ne gidin.
- Varış yeri maliyetleri listesinden bir varış yeri maliyeti satırı seçin.
- Daha fazla > Akışı raporu’na gidin.
İşlem kayıtlarını Varış yeri maliyetleri kartından görüntüleme
İşlem kayıtlarını Varış yeri maliyetleri kartından görüntülemek için:
- Satın alma > Satın alma > Varış yeri maliyetleri'ne gidin.
- Varış yeri maliyetinin satırına çift tıklayın.
simgesine tıklayın.
Varış yeri maliyeti kaydı girme
Varış yeri maliyeti kaydını sıfırdan girebilir ya da bir satın alma faturasını veya masraf raporunu baz alarak oluşturabilirsiniz. Oluşturulan varış yeri maliyeti kartında ürün listesi önceden doldurulmuş olur. Bu, veri girişinde zaman kazandırır, verilerin doğruluğunu ve satın alma işleminizin izlenebilirliğini sağlar.
Varış yeri maliyeti kaydı girmek için:
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Varış yeri maliyeti kaydını sıfırdan girmek için Satın alma > Satın alma > Varış yeri maliyetleri bölümüne gidip Oluştur'a tıklayın.
- Kaynak belge kullanarak varış yeri maliyeti oluşturmak için ilgili belgeyi açıp Oluştur > Varış yeri maliyetleri'ni seçin.
- Genel bilgileri belirtin.
- Varış yeri maliyetlerini belirtin.
- Varış yeri maliyetlerini stoka paylaştırın.
- Avans ödemeleri varış yeri maliyetlerine mahsup edin.
- Ödeme şartlarını belirtin.
- Ek bilgileri belirtin.
- Varış yeri maliyetlerini kaydedin.
Genel ayrıntıları belirleme
Varış yeri maliyetlerini bir kaynak belgeden (örn. satın alma faturasından) oluşturursanız genel bilgiler otomatik olarak önceden doldurulur. Bunları düzenleyebilirsiniz.
Genel bilgileri belirtmek için aşağıdaki alanları doldurun:
| Alan | Tanım |
| Tedarikçi | Cari hesaplar listesinden bir tedarikçi adı. |
| Sözleşme | Satın alma koşullarını belirleyen bir satın alma sözleşmesi. Bir sözleşme belirttiğinizde sözleşmenin şartları varış yeri maliyetleri kartına uygulanır. Bu önceden doldurur:
Bu alan, tedarikçinin fatura bilgilerinde Sözleşmeler varsa kullanılabilir. |
| Satın alma siparişleri | Varış yeri maliyetlerinin kaynaklandığı satın alma siparişi. Varış yeri maliyetlerini satın alma siparişlerine göre izlemenize yardımcı olur. |
| Numara | Varış yeri maliyetlerinin kimlik numarası. Bu numarayla Varış yeri maliyetleri listesinde arama yapabilirsiniz. Varış yeri maliyeti kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur. Düzenleyebilirsiniz. |
| tarihli | Varış yeri maliyetlerinin kayda girildiği tarih. Varış yeri maliyeti kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur. Düzenleyebilirsiniz. |
| İş yeri | Şirketler kataloğundan bir alıcı adı. Ayarlar > İş yeri > Birden çok işletme > Birden çok işletme muhasebesi bölümünde Birden fazla işletme muhasebesi kullan seçeneği açıksa başka bir iş yeri seçebilirsiniz. |
| İşlem türü | Varış yeri maliyetlerinin türü. Aşağıdakilerden biri:
|
| KDV kodu | İş yerinizin KDV kimlik numarası. Bu alan aşağıdaki koşulların her ikisi de karşılanırsa kullanılabilir:
|
| Muhasebe hesapları | İş yeriniz ve tedarikçiniz arasındaki uzlaşmalar için kullanılan hesaplar. Bunları Ana hesap planından seçebilirsiniz. |
| Fiyatlar ve para birimi | Varış yeri maliyetlerine uygulanan para birimini ve KDV vergisi kategorisini belirleyen ayarlar. Uygulandıkları durumlar:
|
Varış yeri maliyetlerini belirtme
Varış yeri maliyetleri belirtildiğinde, ambarınıza mal teslimatı ile ilişkili maliyetler eklenir.
Mevcut seçenekler:
- Varış yeri maliyetlerini manuel olarak eklemek
- Varış yeri maliyetlerini maliyet seçim aracıyla eklemek
Eklenen maliyetleri düzenleyebilirsiniz. Bkz. Varış yeri maliyetlerini düzenleme.
Not. 1C:Drive'da varış yeri maliyetleri Hizmet türünde ürünlerdir.
Varış yeri maliyetlerini manuel olarak ekleme
Varış yeri maliyetlerini manuel olarak eklemek için:
- Maliyetler sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan Tanım Ürün Ürünler kataloğundan Hizmet türünde bir ürün. Miktar Ürün sayısı. Birim Ölçü birimi. Ürün kartından otomatik doldurulur. Ürün fiyatını etkiler. Bir ürün çeşitli birimlerle gelirse, başka bir birimi manuel olarak seçebilirsiniz. Ürün ölçü birimlerini eklediğinizde, belirlediğiniz dönüşüm oranına göre ürün fiyatı yeniden hesaplanır.
Fiyat Ürün fiyatı. Fiyatı düzenleyebilir veya Fiyatlar ve para birimi ayarlarını kullanarak yeniden hesaplayabilirsiniz. Tutar KDV'den önceki ürün maliyeti. Vergi KDV oranı ve tutarı. Bu alan, iş yerinin muhasebe politikasında iş yerinin KDV'ye kayıtlı olduğu belirtilmişse kullanılabilir. Ayrıntılı bilgi için bkz. Muhasebe politikası.
Toplam KDV'den sonraki toplam ürün maliyeti. Muhasebe hesapları KDV girişi için kullanılan hesap. Hesabı Ana hesap planından seçebilirsiniz.
Varış yeri maliyetlerini maliyet seçim aracıyla ekleme
Varış yeri maliyetlerini maliyet seçim aracıyla eklemek için:
- Maliyetler sekmesinde Seç'e tıklayın.
- Varış yeri maliyetlerini seçin. Ayrıntılı bilgi için bkz. İşletme belgelerinde ürün seçimi.
Varış yeri maliyetlerini düzenleme
Varış yeri maliyetlerini düzenleme yöntemleri:
- Varış yeri maliyeti bilgilerini düzenlemek için, varış yeri maliyeti ekleme adımında olduğu gibi bilgileri girin veya seçin.
- Fiyatları yeniden hesaplamak için Fiyatlar ve para birimi ayarlarını değiştirin.
- Varış yeri maliyetini silmek için, maliyete sağ tıklayıp Sil'i seçin.
Varış yeri maliyetlerini stoka paylaştırma
Varış yeri maliyetlerini paylaştırarak ürün maliyetine dahil edebilirsiniz.
İlk olarak, aşağıdaki yollardan biriyle ürünle belirtin:
- Ürünleri otomatik olarak eklemek
- Ürün seçim aracıyla ürün eklemek
- Ürünleri manuel olarak eklemek
Ardından, varış yeri maliyetlerini eklenen ürünler arasında paylaştırın.
Ürünleri otomatik olarak ekleme
Ürünleri otomatik olarak eklemek için, varış yeri maliyetlerini bir satın alma faturasından veya masraf raporundan oluşturun.
Ürünler, varış yeri maliyetleri kartının Tahsis sekmesinde görünür. Bunları varış yeri maliyetleriyle aynı şekilde düzenleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Varış yeri maliyetlerini düzenleme.
Ürünleri ürün seçim aracıyla ekleme
Ürün seçim aracını kullanarak satın alma belgelerinden ürün seçebilirsiniz.
Satın alma belgelerinden ürünler seçmek için:
- Tahsis sekmesinde Seç > Satın alma belgelerinden stok'u seçin.
- Satın belgeleri seçin alanında Ekle'ye tıklayın.
- Belge türünü seçip Tamam'a tıklayın.
- Belgeleri seçtikten sonra Seç butonuna tıklayın.
- Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Seçilen ürünler listesini doldurun:
- Satın alma belgeleri seçin alanında belge onay kutularını seçip Doldur >** seçilen belgelere göre** seçeneğini tercih edin.
- Satın alma belgeleri seçin alanında belgeyi vurgulayıp Doldur > vurgulanan belgeye göre seçeneğini tercih edin.
- Ürün onay kutularına tıklayın.
Belirli ürünleri filtrelemek için Ürünleri filtreleyin (isteğe bağlı) alanında ürün adlarını ekleyin ve Filtre uygula'yı seçin.
- Seç’e tıklayın.
Ürünleri manuel olarak ekleme
Ürünleri manuel olarak eklemek için:
- Tahsis sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan Tanım Satın alma belgesi Ürünün geldiği satın alma belgesi veya masraf raporu. Ürün Ürünler kataloğundan bir ürün. Varyant Renk veya beden gibi ürün özelliklerini ayırt etme seçeneği. Aşağıdaki koşulların her ikisi de karşılanıyorsa varyant belirtebilirsiniz:
- Ayarlar > Satın alma / Ambar > Stok (ürünler) bölümünde Varyantlara göre envanter muhasebesi onay kutusu seçiliyse.
- Ürüne Varyantlara göre muhasebe uygulanıyorsa.
Değer listesi, Ürün varyantları listesine bağlıdır.
Parti Ürün partileri arasında ayrım yapma seçeneği. Sahiplik devri olmadan üçüncü taraflardan teslim aldığınız ürünler için zorunludur. Örneğin, konsinye sattığınız ürünler. Aşağıdaki koşulların her ikisi de karşılanıyorsa parti belirtebilirsiniz:
- Ayarlar > Satın alma / Ambar > Stok (ürünler) bölümünde Partilere göre envanter muhasebesi onay kutusu seçiliyse.
- Ürüne Partilere göre muhasebe uygulanıyorsa.
Miktar Ürün sayısı. Birim Ölçü birimi. Ürün kartından otomatik doldurulur. Ürün fiyatını etkiler. Bir ürün çeşitli birimlerle gelirse, başka bir birimi manuel olarak seçebilirsiniz. Ürün ölçü birimlerini eklediğinizde, belirlediğiniz dönüşüm oranına göre ürün fiyatı yeniden hesaplanır.
Fiyat Ürün fiyatı. Fiyatı düzenleyebilir veya Fiyatlar ve para birimi ayarlarını kullanarak yeniden hesaplayabilirsiniz. KDV oranı KDV girişi için KDV oranı. Ürünün muhasebe bilgilerinden otomatik doldurulur. KDV oranını düzenleyebilirsiniz.
Satın alan iş yerinin KDV kaydı varsa bu alan kullanılabilir.
KDV oranları listesi KDV oranları kataloğunu baz alır.
Satın alma siparişleri Ürün satın alma kaydını giren satın alma siparişi. Satın alma siparişlerine göre satın alımları izlemenize yardımcı olur. Satın alma belgesi satın alma siparişiyle bağlantılıysa önceden otomatik olarak doldurulur. Düzenleyebilirsiniz.
Satış siparişi Satın alma belgesinin bağlantılı olduğu satış siparişi. Satış siparişlerine göre gelir ve gideri takip etmenizi sağlar. Satın alma belgesi satış siparişiyle bağlantılıysa önceden otomatik olarak doldurulur. Düzenleyebilirsiniz.
Katsayı Maliyet dağıtımı katsayısı. Varış yeri maliyetlerini ürünlere paylaştırdığınızda otomatik olarak hesaplanır.
Varış yeri maliyetinin dağıtımını değiştirmek istiyorsanız katsayıyı düzenleyebilirsiniz.
Muhasebe hesapları Envanter muhasebesi ve KDV girişi için kullandığınız hesaplar. Bunları Ana hesap planından seçebilirsiniz.
Varış yeri maliyetlerini paylaştırma
Varış yeri maliyetlerini ürünlere paylaştırmak için:
- Tahsis sekmesinde Maliyetleri tahsis et'e tıklayıp tahsis (paylaştırma) türünü seçin.
Şu sütunlar doldurulur:
- Tahsis edilen tutar. Tahsis türüne göre varış yeri maliyeti.
- Katsayı. Tahsis türüne bağlı varış yeri maliyeti tahsis katsayısı.
Avans ödemeleri varış yeri maliyetlerine mahsup etme
Tedarikçi ambarınıza mal teslimatıyla ilgili hizmetleri yerine getirmeden önce tedarikçiye yaptığınız ödeme avans ödemedir. Avansı varış yeri maliyetlerine mahsup edebilirsiniz.
Mevcut seçenekler:
- Avans ödemeleri otomatik olarak mahsup etmek
- Avans ödemeleri manuel olarak mahsup etmek
- Avans ödeme mahsup etme aracını kullanma
Toplam avans tutarına bağlı olarak varış yeri maliyetlerini tamamen veya kısmen mahsup edebilirsiniz. Varış yeri maliyetlerine göre kapanış bakiyesini görüntülemek için Hesap ekstresi raporunu kullanın.
Avans ödemeleri otomatik olarak mahsup etme
Ayarlar > Finans > Avans ödemeler bölümünde Avans ödemeleri otomatik olarak mahsup et seçeneği etkinse bu seçenek kullanılabilir.
Varış yeri maliyetlerini kaydettiğinizde, avans ödeme belgeleri otomatik olarak varış yeri maliyetleri kartının Avans mahsubu sekmesinde görünür ve tutarını mahsup eder.
Avans ödemeleri manuel olarak mahsup etme
Avansları manuel olarak mahsup etmek için:
- Avans mahsubu sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
- Belge alanında, avans ödeme kaydı giren bir belge belirtin.
- Kaydet'e tıklayın.
Avans ödeme mahsup etme aracını kullanma
Avans ödeme mahsup etme aracını kullanarak avans mahsubu için:
- Avans mahsubu sekmesinde Seç'e tıklayın.
- Avans ödeme belgelerini seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Ödeme koşullarının belirlenmesi
Ödeme, satın almanın ayrılmaz bir parçasıdır. Varış yeri maliyetleri kaydı girdiğinizde Ödeme şartları sekmesinde ödeme şartlarını belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Satış ve satın alma belgelerinde ödeme şartları.
Ek bilgi belirtme
Varış yeri maliyetleri kaydı girdiğinizde destekleyici bilgiler belirtmeniz gerekebilir.
1C:Drive'da bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Ek bilgi sekmesinde aşağıdakileri girin veya seçin:
| Alan | Tanım |
|---|---|
| Bölüm | Varış yeri maliyetlerini işlemekten sorumlu bölüm. |
| Sorumlu kişi | Varış yeri maliyetlerini işlemekten sorumlu kişi. |
| Gelen evrak # | Harici bir destekleyici belgenin kimlik numarası. Belgeyi referans amaçlı kullanabilirsiniz. Örneğin, yıllık denetimler durumunda. |
| tarihli | Harici bir destekleyici belgenin tarihi. |
Ayarlar > Uygulama ayarları > Genel ayarlar > Ek özellikler ve bilgiler bölümündeki Ek özellikler ve bilgiler onay kutusu seçiliyse özel bilgiler ekleyebilirsiniz.
Özel bilgiler eklemek için Diğer işlemler > Ek özellik setini değiştir'i seçin, Oluştur'a tıklayın ve ihtiyaçlarınıza uygun özellikleri ekleyin. Bunlar Ek bilgi sekmesinde görünür ve düzenlenebilir.
Varış yeri maliyetlerini kaydetme
Varış yeri maliyetlerini kaydetmek ve borç hesaplarını takip etmek için varış yeri maliyetleri kaydı girin. Varış yeri maliyetlerini aşağıdakilerin birinden kaydedebilirsiniz:
- Varış yeri maliyetleri listesi
- Varış yeri maliyetleri kartı
Varış yeri maliyetlerini kaydettiğinizde 1C:Drive varış yeri maliyetleri işlem kaydı girer. Kayıtları görüntüleyebilirsiniz.
Varış yeri maliyetlerini Varış yeri maliyetleri listesinden kaydetme
Varış yeri maliyetlerini Varış yeri maliyetleri listesinden kaydetmek için:
- Satın alma > Satın alma > Varış yeri maliyetleri'ne gidin.
- Varış yeri maliyetleri satırlarından birine sağ tıklayıp Kaydet'e tıklayın.
Varış yeri maliyetlerini Varış yeri maliyetleri kartından kaydetme
Varış yeri maliyetlerini Varış yeri maliyetleri kartından kaydetmek için:
- Satın alma > Satın alma > Varış yeri maliyetleri'ne gidin.
- Varış yeri maliyetinin satırına çift tıklayın.
- Kaydet'e tıklayın.