Satın alma talebi, tedarikçiyi belirli ürün veya hizmetler için teklif vermeye davet ettiğiniz bir tedarik süreci adımıdır. Neler satın almak istediğinizi belirlediğinizde, gereksinimlerinizi satın alma talebinde belirtirsiniz. Daha sonra, hangi firmanın gereksinimleri en iyi fiyat ve şartlarda karşılayabileceğini öğrenmek için satın alma talebini tedarikçilerinize gönderirsiniz.
1C:Drive, satın alma taleplerinizi kaydetmenize ve işlemenize yardımcı olur.
Satın alma taleplerini işlemek için satın alma talepleri listesinde yapabilecekleriniz:
- Satın alma taleplerini görüntülemek
- Satın alma talebi durumlarını izlemek
- Satın alma talebi oluşturmak
- Satın alma talebi durumunu değiştirmek
- Tedarikçilere satın alma talebi göndermek
- Satın alma tekliflerini kaydetmek
Satın alma talebi iş akışları
İş akışı değişiklik gösterebilir. Aşağıdaki tablo, genel iş akışı adımlarını, adımlara karşılık gelen satın alma talebi durumlarını ve bunları 1C:Drive'da destekleyen araçları gösterir.
| İş akışı adımları | Satın alma talebi durumu | Araç |
|---|---|---|
| Satın alma talebinin kaydedilmesi | Açık | Satın alma talebi |
| Satın alma talebinin gönderilmesi | İşlemde | Toplu gönderim |
| Satın alma tekliflerinin alınması | İşlemde | Satın alma teklifi |
| Satın alma talebinin kapatılması | Kapatıldı | Durum değiştirici |
Satın alma taleplerini görüntüleme
1C:Drive, tüm satın alma taleplerini Satın alma talepleri listesinde tutar.
Satın alma taleplerini görüntülemek için:
- Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin.
Satın alma talebi listesi satın alma talebi bilgilerini gösterir. Listedeki sütunlar liste ayarlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki sütunlar mevcuttur:
- Tarih. Oluşturma tarihi.
- Numara. Satın alma talebinin kimlik numarası.
- İş yeri. Satın alma talebi gönderen bir iş yeri.
- Konu. Satın alma talebinin konusu.
- Durum. Satın alma talebi durumu.
- Kapanış tarihi. Satın alma talebinin sona erme tarihi.
- Bütçe. Planlanan satın alma tutarı.
- Para birimi. Bütçenin para birimi.
Satın alma talebini hızlıca bulmak için:
- Bir sütun başlığına tıklayarak listeyi herhangi bir sütuna göre sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
- Listenin üstündeki Arama alanını kullanın. Satın alma talebi numarası, şirket, durum, konu veya para birimine göre arama yapabilirsiniz.
Satın alma talebinin ayrıntılarını görüntülemek için:
- Satın alma talebinin satırına çift tıklayın.
Satın alma talebi durumlarını izleme
Satın alma talepleri listesinde Satın alma taleplerinin durumlarını izleyebilirsiniz. Listeyi açmak için Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri bölümüne gidin.
Satın alma talebi durumlarını Durum sütununda görebilirsiniz. Mevcut durumlar:
- Açık. Satın alma talebi taslak halindedir.
- İşlemde. Satın alma talebi, tedarikçiler için geçerlidir.
- Kapatılanlar. Satın alma talebi tedarikçiler için artık geçerli değildir.
Satın alma talebi oluşturma
Satın alma talebi oluşturmak için:
- Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin ve Ekle’ye tıklayın.
- Genel bilgileri belirtin.
- Gereksinimleri belirtin.
- Tedarikçileri belirtin.
- Ürünleri belirtin.
- Ek bilgileri belirtin.
- Satın alma talebini kaydedin.
Genel ayrıntıları belirleme
Satın alma talebinin genel bilgilerini girmek için aşağıdaki alanları doldurun:
| Alan |
Tanım |
| Konu |
Satın alma talebinin konusu. Aradığınız satın alma talebini Satın alma talepleri listesinde kolayca bulmanızı sağlar. |
| Kapanış tarihi |
Satın alma talebinin sona erme tarihi. |
| Bütçe |
Planlanan satın alma tutarı. |
| İş yeri |
Şirketler kataloğundan bir alıcı adı. Ayarlar > İş yeri > Birden çok işletme > Birden fazla işletme muhasebesi bölümünde Birden çok işletme muhasebesi kullan seçeneği açıksa başka bir iş yeri seçebilirsiniz. |
| Para birimi |
Para birimleri kataloğundan satın alma talebi bütçesinin para birimi. |
Gereksinimleri belirtme
Satın alma talebi oluşturduğunuzda, gereksinimleri belirtmelisiniz. Örneğin, satın almak istediğiniz dizüstü bilgisayarlar için sistem gereksinimlerini belirtebilirsiniz.
Gereksinimlerinizi Gereksinimlerin açıklaması sekmesine girebilirsiniz.
Tedarikçilerin belirtilmesi
Satın alma talebini birden çok tedarikçiye iletebilirsiniz. Satın alma talebi oluşturduğunuzda tedarikçileri ve iletişim bilgilerini belirtin. Satın alma talebi e-postası oluşturabilir ve bunu tedarikçilere gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Tedarikçilere satın alma talebi gönderme.
Tedarikçileri ve iletişim bilgilerini girmek için:
- Tedarikçiler sekmesini seçin.
- Ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri girin veya seçin:
Alan
Tanım
Cari hesap
Cari hesaplar kataloğundan bir tedarikçi adı.
İlgili kişi
Tedarikçideki ilgili kişisi.
Tedarikçinin ilgili kişiler listesinden varsayılan kişi ile otomatik olarak önceden doldurulur. Düzenleyebilirsiniz.
E-posta
Satın alma talebini göndereceğiniz e-posta adresi.
Tedarikçinin ilgili kişiler listesinden otomatik olarak önceden doldurulur. E-postayı değiştirebilirsiniz.
İstediğiniz kadar tedarikçi ekleyebilirsiniz.
Listeden bir tedarikçiyi silmek için sağ tıklayın ve Sil’i seçin.
Ürünleri belirtme
Satın alma talebi oluşturduğunuzda, satın almak istediğiniz ürünleri belirtmelisiniz.
Ürünleri belirtmek için:
- Ürünler sekmesini seçin.
- Ekle'ye tıklayın.
- Ürünü, varyantını, ayrıntılarını, birimini ve miktarını belirtin.
Ek bilgileri girme
Satın alma talebi kaydettiğinizde ek yorumlar girmek isteyebilirsiniz. 1C:Drive'da bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Ek bilgi sekmesini seçin.
- Yorum alanına yorumlarınızı girin.
Ayarlar > Genel ayarlar > Ek özellikler ve bilgiler bölümündeki Ek özellikler ve bilgiler onay kutusu seçiliyse özel bilgiler ekleyebilirsiniz.
Özel bilgiler eklemek için Diğer işlemler > Ek özellik setini değiştir'i seçin, Oluştur'a tıklayın ve ihtiyaçlarınıza uygun özellikleri ekleyin. Bunlar Ek bilgi sekmesinde görünür ve değerleri ayarlanabilir.
Satın alma taleplerini kaydetme
Satın alma talebini kaydetmek için Sakla ve kapat’a tıklayın.
Satın alma talebi durumunu değiştirme
Satın alma talebini işlerken, durumunu iş akışı adımınıza göre değiştirin. Böylece, satın alma taleplerini durumlarına göre takip edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Satın alma talebi durumlarını izleme bölümüne bakabilirsiniz.
Satın alma talebini kaydettiğinizde durumu Açık olarak ayarlanır. İş akışınıza göre bunu değiştirebilirsiniz. 1C:Drive'da mevcut seçenekler:
| Durum | İşlem |
|---|---|
| Satın alma talebi işlemlerini başlattınız. | İşlemde durumunu ayarlayın. |
| Satın alma talebi artık geçerli değil; tedarikçilerden teklif beklenmiyor. | Durumu Kapatıldı olarak değiştirin. |
Satın alma talebinin durumunu değiştirmek için:
- Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin.
- Satın alma talebi listesinde satın alma talebine çift tıklayın.
- Genel sekmesinin Durum alanında bir durum seçin.
- Sakla ve kapat'a tıklayın.
Tedarikçilere satın alma talebi gönderme
Satın alma talebi kaydettiğinizde, rekabetçi tekliflerini almak istediğiniz tedarikçileri belirtirsiniz. Ardından, satın alma talebini belirtilen tedarikçilere e-postayla gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Toplu gönderim.
Satın alma tekliflerini kaydetme
Tedarikçiden yanıt aldığınızda bunu satın alma tekliflerine kaydedin. Kaydedilen teklifler Satın alma teklifleri listesine girer. Teklifleri karşılaştırıp en uygununu seçebilirsiniz. 1C:Drive en düşük teklifi vurgulayarak gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma talepleri.
Satın alma talebini kullanarak satın alma teklifi oluşturabilirsiniz. Böylece, satın alma talebi ile teklifini bağlayabilir ve veri girişinden zaman kazanabilirsiniz.
Satın alma teklifi oluşturmak için:
- Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin.
- Satın alma talebi listesinde satın alma talebine çift tıklayın.
- Oluştur > Satın alma teklifi'ni seçin.
- Verileri doldurun. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma talepleri.