Müşterilerinize yaptığınız satışları 1C:Drive'da satış siparişi belgesiyle takip edebilirsiniz.
Satışlar genel olarak satış siparişiyle başlar. Bazen satış sürecini teklifle başlatıp bu teklife bağlı bir satış siparişi oluşturabilirsiniz.
Satış siparişinde müşteriyi, müşterinin sipariş ettiği mal ve hizmetleri, bunların fiyatlarını ve üzerinde anlaşmaya varılan teslimat tarihini belirtirsiniz.
Ek olarak, müşterinizle anlaşmaya vardığınız ödeme şartları ile teslimat şartlarını da girebilirsiniz.
Satış akışının bir parçası olan satış siparişini kullanarak akıştaki ambar çıkışı ve satış faturaları gibi diğer belgeleri oluşturabilirsiniz.
Satış siparişlerini görüntüleme
Satış siparişlerinin listesini görmek için:
- Satış > Satış > Satış siparişleri'ne tıklayın.
Satış siparişi oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Satış siparişi alanları
Satış siparişinde şu alanlar bulunur:
- Müşteri (gerekli). Müşteri adı.
- Sözleşme (gerekli). Satışa etki eden sözleşme. Bu alan yalnızca müşterinin fatura bilgileri sözleşme içeriyorsa kullanılabilir.
- Temel belge. Satış siparişi için baz alınan belge. Bu belge bir teklif olabilir.
- Sevkiyat tarihi. Siparişi sevk etmeyi planladığınız tarih.
- Numara. Benzersiz satış siparişi numarası.
- İşlem. Bu satış siparişinin kaydettiği ticari işlem.
- Tarih. Satış siparişinin oluşturulduğu tarih ve saat.
- Şirket (gerekli). Satış siparişini düzenleyen iş yeri.
- Ambar (zorunlu). Malları sattığınız ambardır.
- Fiyatlar ve para birimi. Satış siparişinin para birimini, fiyat türünü ve KDV vergi kategorisini gösterir.
- Not. Satış siparişiyle ilgili notlar.
- Yaşam döngüsü durumu (gerekli). Satış siparişinin ilerleme durumunu gösterir:
- Taslak. Sipariş bilgileri değişebilir.
- Açık. İş yeriniz siparişi oluşturdu fakat henüz işlemlere başlamadı.
- İşlemde. İş yeriniz siparişi yerine getiriyor.
- Tamamlandı. Sipariş yerine getirildi.
Satış siparişi durumlarını izleme
Satış siparişi listesindeki Durum sütunu istediğiniz durumdaki siparişlere odaklanmanızı sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Satış siparişi alanları.
1C:Drive'da satış siparişi hem iş yerinizin müşteriden beklediği ödemeyi aldığını hem de iş yerinizin sipariş doğrultusundan mal ve hizmetleri teslim ettiğini yansıtabilir.
Anlaşmanın her iki tarafının (iş yeriniz ve müşteri) yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini takip etmek için satış siparişi listesini kullanabilirsiniz.
Listede 1C:Drive her bir sipariş için ödeme durumunu ve sevk durumunu gösterir.
Her bir durum renkli bir daireyle gösterilir.
Dairenin rengi zamanlama göstergesidir:
- Yeşil. Vaktinde. Teslim tarihi karşılandı.
- Turuncu. Riskli. Teslim tarihi yaklaştı.
- Kırmızı. Vadesi doldu. Teslim süresi geçti.
Dairenin şekli tamamlanma durumunu gösterir:
. Eksiksiz olarak gerçekleştirildi.
. Kısmen gerçekleştirildi.
. Gerçekleştirilmedi.
Satış siparişi oluşturma
Satış siparişi oluşturmak için:
- Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
- Sıfırdan satış siparişi oluşturmak için:
- Satış > Satış > Satış siparişleri bölümünde Oluştur'a tıklayın.
- Mevcut bir teklifi baz alarak satış siparişi oluşturmak için:
- Teklifi açıp Oluştur > Satış siparişi'ne tıklayın.
- Sıfırdan satış siparişi oluşturmak için:
- Satış siparişi alanlarını doldurun.
Daha fazla bilgi için bkz. Satış siparişi alanları.
- Satış siparişine dahil edeceğiniz mal ve hizmetleri belirleyin.
Daha fazla bilgi için bkz. Satılacak malları ve hizmetleri belirleme.
- İsteğe bağlı. Mal ve hizmetler için indirimler belirleyin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. İndirimler.
- İsteğe bağlı. Satış siparişinden kar tahmini gerçekleştirin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Kâr tahmini.
- İsteğe bağlı. Satış siparişi için ödeme şartlarını belirleyin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Ödeme şartları.
- İsteğe bağlı. Teslimat şartlarını belirleyin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Teslimat şartlarını belirleme.
- Kaydet'e tıklayın.
- Siparişin çıktısını alarak müşteriye gönderin.
Satılacak malları ve hizmetleri belirleme
İş yerinizin bir satış siparişi kapsamında müşteriye satacağı malları ve hizmetleri belirlemek için satış siparişi sayfasının Ürünler sekmesini kullanın.
Sekmedeki tabloda, müşterinin ödeyeceği tüm mallar ve hizmetler, fiyatları, miktarları, KDV tutarı ve toplam tutar listelenir. Tabloya öğe ekleyebilir, bunları düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Satış siparişi bir teklif veya başka bir belge bazlıysa tablo temel belgenin içerdiği malları ve hizmetleri içerir.
Bir öğe ekleyip gerekli alanları doldurmak ürün tablosunu doldurmanın kolay yoludur. Ayrıca, mevcut öğeleri kopyalayıp tabloya yapıştırabilir ve alanlarını güncelleyebilirsiniz.
Ürün tablosunu doldurmanın diğer yolları:
- Satış siparişi verilerini harici kaynaktan içe aktarma
- Stoktan ve rezervden ürün seçme
Stoktan ve rezervden ürün seçme
Bir ürünü satarken, satış siparişine eklemeden önce ürünün stok durumunu kontrol etmek (hemen satışa hazır mı) ve satış siparişine ekledikten sonra ürünü rezerve etmek isteyebilirsiniz (satış siparişi iptal edilirse satılabilir mi).
Bunun için, ürün seçim aracını kullanın. Açmak için:
- Satış siparişinin Ürünler sekmesinde Seç'e tıklayın.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Satış belgeleri için ürün seçme.
Kâr tahmini
İş yerinizin bu siparişten elde etmesi beklenen tahmini kârı hesaplamak için Kâr tahmini'ne tıklayın.
Teslimat şartlarını belirleme
Sipariş edilen malların teslimat şartlarını satış siparişinde belirtebilirsiniz.
Kullanılabilecek teslimat şartları alanları:
- Teslimat seçeneği. İş yerinizin malları müşteriye sevk etme yöntemi. Mevcut seçenekler:
- Müşteri alacak. Malları iş yerinizin ambarından müşteri alır.
- Teslimat. Malları müşteriye iş yeriniz teslim eder.
- Lojistik şirketi. Mallar müşteriye üçüncü taraf bir lojistik şirketi tarafından teslim edilir.
- Lojistik şirketi. Lojistik şirketinin adıdır. Teslimat seçeneği alanı Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Teslimat adresi. Müşterinin teslimat adresidir. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- İlgili kişi. Müşteri tarafında teslimatla ilgili sorularla muhatap olacak kişidir. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Malların işaretlenmesi. Sevk edilecek malların üzerindeki etiket metni. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Teslim zamanı. Gün içinde tercih edilen teslim saatleridir. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Teslim şekilleri. Teslimat için kullanılacak teslim şekilleri. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
Satış siparişi için teslimat şartı alanlarını belirlemek için:
- Satış siparişini açın.
- Teslimat sekmesine tıklayın.
- Teslimat şartı alanlarını doldurun.
Satış siparişlerini kapatma
Herhangi bir aşamada satış siparişini sonlandırmanız gerekirse siparişi kapatarak siparişle ilgili hiçbir işlem beklemediğinizi belirtebilirsiniz. Kapatılan satış siparişi baz alınarak başka belgeler oluşturulamaz.
Satış siparişini kapatmak için:
- Satış siparişini açın veya satış siparişi listesinde üzerine tıklayın.
- Siparişi kapat'a tıklayın.
1C:Drive, satış siparişi listesinde sipariş için 
işaretini gösterir.
Satış siparişi analiz raporları
Satış siparişini analiz etmek için şu raporları kullanabilirsiniz:
- Sipariş analizi. Satış siparişindeki öğelerin satın alma siparişleri ve üretim emirlerinde sipariş, sevk, rezervasyon ve tahsis bilgilerinin yanı sıra hangi öğelerin stokta kaldığını gösterir. Satış siparişinin ödeme durumunu gösterir: sipariş tutarı, ödenen tutar ve borç.
- Mevcut stok. Tüm ambarlar için, satış siparişinde geçen hangi öğelerin stokta, sipariş edilmiş veya mevcut olduğunu gösterir.
- Hesap ekstresi. Satış siparişinin müşterisi için, iş yerinizin belirli bir muhasebe döneminde borç ve alacaklarını gösterir.
- Stok ihtiyacı. Satış siparişindeki öğelerin satın alma siparişleri ve üretim emirlerinde talep, sevk, rezervasyon ve tahsis bilgilerinin yanı sıra hangi öğelerin stokta kaldığını gösterir.
Raporlar satış siparişi sayfasına entegredir. Satış siparişi raporu oluşturmak için:
- Satış siparişini açıp, rapor adını içeren bağlantıya tıklayın.