Satış faturası mal veya hizmeti satın alan ile satan arasında yazılı bir onaydır. Müşterinize mal veya hizmet sattığınızda 1C:Drive'a satış faturası girer ve müşterinizin satın almadan kaynaklanan yükümlülüğünü doğrulamak için müşterinize basılı bir kopyasını gönderirsiniz.
Satış faturası satış sürecinizde teklif, satış siparişi veya ambar çıkışını takiben son aşama olabilir. Satış süreci alternatif olarak satış faturasıyla da başlayabilir.
Yerel mevzuata bağlı olarak, satış sürecinizin bir sonraki aşamasında satış faturası bazlı bir vergi faturası düzenlemeniz gerekebilir. Ayrıntılı bilgi için bkz. Düzenlenen vergi faturaları.
Satış faturalarını görüntüleme
Satış faturalarının listesini görmek için:
- Satış > Satış > Satış faturaları bölümünde Satış faturaları sekmesine tıklayın.
Listede Ödeme durumu sütunu, satış faturasının durumunu gösterir: tamamen ödenmiş, kısmen ödenmiş, ödenmemiş veya vadesi geçmiş.
Satış faturaları oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Satış faturası alanları
Satış faturasında şu alanlar bulunur:
- Müşteri (zorunlu). Müşteri adıdır.
- Sözleşme (zorunlu). Satışa etki eden sözleşmedir. Bu alan, müşterinin faturalama bilgilerinde sözleşmeler yer alıyorsa kullanılabilir.
- Temel belge. Bu satış faturasının oluşturulduğu belge. Bu bir teklif veya satın alma faturası olabilir.
- Şunun altına rezervasyon. Satış faturası için baz alınan satış siparişidir.
- Numara. Benzersiz satış faturası numarasıdır.
- Tarih. Satış faturasının oluşturulduğu tarih ve saattir.
- İş yeri (zorunlu). Satış faturasını düzenleyen iş yeridir.
- Ambar (zorunlu). Malları sattığınız ambardır.
- Fiyatlar ve para birimi. Satış faturasının para birimini, fiyat türünü ve KDV vergi kategorisini gösterir.
- Not. Satış faturasıyla ilgili notlardır.
- Üçüncü taraf ödemesi. Bu siparişin ödemesini üçüncü bir taraf yapıyorsa bu onay kutusunu işaretleyin. Bu durumda, Ödeyen alanı görünür.
Satış faturası oluşturma
Satış faturası oluşturmak için:
- Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
- Sıfırdan satış faturası oluşturmak için:
- Satış > Satış > Satış faturaları bölümündeki Satış faturaları sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
- Mevcut bir teklif, satış siparişi veya ambar çıkışını baz alarak satış faturası oluşturmak için:
- Teklifi, satış siparişini veya ambar çıkışını açıp Oluştur > Satış faturası'na tıklayın.
- Sıfırdan satış faturası oluşturmak için:
- Satış faturası alanlarını doldurun. Daha fazla bilgi için bkz. Satış faturası alanları.
- Satış faturasına dahil edeceğiniz mal ve hizmetleri belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Satılacak malları ve hizmetleri belirleme.
- İsteğe bağlı. Mal ve hizmetler için indirimleri belirtin. Daha fazla bilgi için bkz. İndirimler.
- İsteğe bağlı. Satış faturası için avans mahsubu gerçekleştirin. Ayrıntılı bilgi için bkz. Avans mahsubu gerçekleştirme.
- İsteğe bağlı. Satış faturası için ödeme şartlarını belirleyin. Ayrıntılı bilgi için bkz. Ödeme şartları.
- İsteğe bağlı. Teslimat şartlarını belirleyin. Ayrıntılı bilgi için bkz. Teslimat şartlarını belirleme.
- Kaydet'e tıklayın.
- Faturanın çıktısını alarak müşteriye gönderin.
- İsteğe bağlı. Sevk irsaliyesinin çıktısını alarak müşteriye gönderin.
Satış faturasını kaydetmek alacak hesaplarını etkiler.
Satılacak malları ve hizmetleri belirleme
İş yerinizin bir satış faturası kapsamında müşteriye satacağı malları ve hizmetleri belirlemek için satış faturası sayfasının Ürünler sekmesini kullanın.
Sekmedeki tabloda, müşterinin ödeyeceği tüm mallar ve hizmetler, fiyatları, miktarları, KDV tutarı ve toplam tutar listelenir. Tabloya öğe ekleyebilir, bunları düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Satış faturası bir satış siparişi veya başka bir belge bazlıysa tablo temel belgenin içerdiği malları ve hizmetleri içerir.
Bir öğe ekleyip gerekli alanları doldurmak ürün tablosunu doldurmanın kolay yoludur. Ayrıca, mevcut öğeleri kopyalayıp tabloya yapıştırabilir ve alanlarını güncelleyebilirsiniz.
Ürün tablosunu doldurmanın diğer yolları:
- Satış faturası verilerini harici kaynaktan içe aktarma
- Stoktan ve rezervden ürün seçme
- Sipariş edilen malları seçme
Stoktan ve rezervden ürün seçme
Bir ürünü satarken, satış faturasına eklemeden önce ürünün stok durumunu kontrol etmek (hemen satışa hazır mı) ve satış faturasına ekledikten sonra ürünü rezerve etmek isteyebilirsiniz (satış faturası iptal edilirse satılabilir mi).
Bunun için, ürün seçim aracını kullanın. Açmak için:
- Satış faturasının Ürünler sekmesinde Seç > Mallar'a tıklayın.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Satış belgeleri için ürün seçme.
Sipariş edilen malları seçme
Satış faturasında ürünlerle ilgili bilgileri doldururken, müşterinizin sipariş ettiği, hatta teslim aldığı fakat henüz faturalandırmadığınız bazı ürünleri dahil etmek isteyebilirsiniz.
Bunun için Sipariş edilen ürünleri seç penceresini kullanın. Satış faturasında bu pencereyi açmak için:
- Satış faturasının Ürünler sekmesinde Seç > Sipariş edilen mallar'a tıklayın.
- Sipariş edilen ürünleri seç penceresinde, eklemek istediğiniz ürünlerin onay kutularını işaretleyip miktarları girin.
Sipariş edilen ürünleri seç penceresi müşterinin satış siparişlerine ve ambar çıkışlarına dahil edilen malları gösterir. Malların her biri için, sipariş edilen veya sevk edilen miktarı, fiyatı ve KDV tutarını ve satış siparişini (ambar çıkışı) gösterir. Ayrıca, faturaya kalan miktarı da gösterir.
Sadece temel satış siparişinin malları ile tüm satış siparişleri ve ambar çıkışlarının malları arasında geçiş yapmak için, Yalnızca bağımlı belgelerden ürünleri görüntüle onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Avans mahsubu
Müşterinizi siz fatura düzenlemeden önce avans ödeme yaptıysa, müşterinin satış faturası için olan borcunu düşürebilirsiniz.
Satış faturasının Avans mahsubu sekmesindeki tablo avans ödeme belgelerini ve mahsup edeceğiniz tutarları listeler. Tabloya öğe ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Satış faturası için avans mahsubu gerçekleştirmek:
- Satış faturasını açıp Avans mahsubu sekmesine tıklayın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Ekle'ye tıklayın, müşterinin ödeme belgesini seçin ve mahsup edilecek tutarı belirleyin.
- Seç'e tıklayın, Avans hesabı mahsuplaşması penceresinin Avans bakiyesi tablosunda bir avans ödeme belgesine tıklayın ve Temizlenecek olanlar tablosunda ödeme belgesi için mahsup edilecek tutarı belirleyip Tamam'a tıklayın.
Alternatif olarak, satı faturasının toplam tutarına eşit mahsuplaşma tutarını doldurmak için Doldur'a tıklayın.
Teslimat şartlarını belirleme
Sipariş edilen malların teslimat şartlarını satış faturasında belirtebilirsiniz.
Kullanılabilecek teslimat şartları alanları:
- Teslimat seçeneği. İş yerinizin sipariş edilen malları müşteriye teslim etme yöntemidir. Seçenekler:
- Kendileri alacak. Malları iş yerinizin ambarından müşteri alır.
- Teslimat. Malları müşteriye iş yeriniz teslim eder.
- Lojistik şirketi. Mallar müşteriye üçüncü taraf bir lojistik şirketi tarafından teslim edilir.
- Lojistik şirketi. Lojistik şirketinin adıdır. Teslimat seçeneği alanı Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Teslimat adresi. Müşterinin teslimat adresidir. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- İlgili kişi. Müşteri tarafında teslimatla ilgili sorularla muhatap olacak kişidir. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Malların işaretlenmesi. Sevk edilecek malların üzerindeki etiket metni. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Teslim zamanı. Gün içinde tercih edilen teslim saatleridir. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
- Teslim şekilleri. Teslimat için kullanılacak teslim şekilleri. Teslimat seçeneği alanı Teslimat veya Lojistik şirketi olarak belirlenmişse bu alan kullanılabilir.
Satış faturası için teslimat şartı alanlarını belirlemek için:
- Satış faturasını açın.
- Teslimat sekmesine tıklayın.
- Teslimat şartı alanlarını doldurun.
Müşteriye özel teslimat şartları hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Cari hesaplar.
Satış faturası analiz raporları
Satış faturasını analiz etmek için kullanabileceğiniz raporlar:
- Sipariş analizi. Satış faturasındaki öğelerin satın alma siparişleri ve üretim emirlerinde sipariş, sevk, rezervasyon ve tahsis bilgilerinin yanı sıra hangi öğelerin stokta kaldığını gösterir.
- Mevcut stok. Tüm ambarlar için, satış faturasında geçen hangi öğelerin stokta, sipariş edilmiş veya mevcut olduğunu gösterir.
- Hesap ekstresi. Satış faturasının müşterisi için, iş yerinizin belirli bir muhasebe döneminde borç ve alacaklarını gösterir.
- Alacak hesapları bakiyesi. Satış faturasının müşterisi için, müşterinin iş yerinize toplam borç tutarını, vadesi geçmiş bakiyeyi ve avans ödeme bakiyesini gösterir.
Raporlar satış faturası sayfasına entegredir. Satış faturası için raporlardan herhangi birini oluşturmak için:
- Satış faturasını açıp rapor adını içeren bağlantıya tıklayın.